Organiser un évènement solidaire : les formats possibles

Chez Béa, nous concevons des évènements solidaires entièrement sur mesure et clé en main pour les entreprises et fondations. Pourtant, il n’est pas toujours simple de se projeter dans la diversité de ce que nous pouvons mettre en place.

Alors, concrètement, quels types d’évènements solidaires pouvons-nous organiser ensemble ? 

Dans cet article, nous vous présentons l’éventail de formats sur lesquels nous pouvons vous accompagner, pour vous aider à identifier celui qui correspond le mieux à vos besoins, à votre organisation et à vos objectifs ! 

Quels formats d’engagement ?

Nous proposons différents types de dispositifs solidaires au profit d’associations de tous secteurs : 

• Journées solidaires :

  Mobilisation d’une ou plusieurs équipes sur le terrain, au sein d’associations partenaires et sur la base du volontariat ou non. 

  Exemple : Journées Solidaires Environnement SNCF. 

• Séminaires solidaires :

  Un temps fort combinant sessions de travail, cohésion d’équipe et actions solidaires, dans un lieu adapté, au sein de vos locaux ou des associations. 

• Team buildings solidaires :

  Activités solidaires collectives centrées sur la cohésion d’équipe, en plus de l'impact. 

  En savoir plus : Pourquoi organiser un team building solidaire pour votre équipe ?

• Ateliers solidaires :

  Ateliers au sein d’associations ou dans vos locaux avec et/ou au profit de bénéficiaires d’associations de tout secteur. 

  Exemple : Concours de cuisine Novaxia x Afuté. 

• Ateliers de sensibilisation :

  Découverte et compréhension d’enjeux de société à travers des ateliers interactifs. 

Il est également possible de concevoir des formats hybrides, combinant plusieurs de ces formats ou bien avec des temps de travail classiques. 

Pour quels publics ?

Nos évènements s’adaptent à tous les formats de groupe, de quelques personnes à plus de 1000 participants ! Nous prenons en compte dans la conception : 

• La capacité d’accueil de nos partenaires associatifs, 

• Vos objectifs, 

• Votre budget.

Où se déroulent les évènements ?

Partout en France ! 

Concernant les activités, la majorité des actions se déroulent au sein des associations, car c’est sur le terrain que se concentrent les besoins associatifs. Mais d’autres options sont possibles : 

• Dans vos locaux : ateliers solidaires ou de sensibilisation, défis collectifs au profit d’associations, avec ou sans les bénéficiaires, et avec une intervention des associations concernées si possible ; 

• Dans un lieu engagé réservé pour l’occasion et adapté à votre groupe et vos besoins ! 

Sur quelle durée peuvent-ils s’organiser ?

• En demi-journée (avec ou sans repas), 

• En journée complète, 

• Sur plusieurs jours, jusqu’à des semaines solidaires (ex : Semaine solidaire Crédit Agricole). 

Pour chaque format, nous pouvons organiser plusieurs missions simultanées, répartissant les participants en équipes. 

Et les repas alors ?

Nous veillons à ce que les temps de repas soient également cohérents avec les engagements de la journée. Nous travaillons avec : 

• des traiteurs ou restaurants engagés (insertion professionnelle, cuisine végétale ou et/ou responsable, zéro déchet, circuits courts, structures œuvrant pour l’inclusion, etc.),  

• ou des associations pouvant proposer des repas responsables sur place. 

Tout est possible : repas assis, cocktail, buffet, pique-nique, selon votre évènement ! 

Notre accompagnement

Chaque évènement est conçu en cohérence avec vos engagements RSE et vos objectifs internes. Nous assurons : 

• La création des projets et la coordination avec les associations partenaires, 

• La logistique globale, 

• L’animation le jour j, 

• La communication (avant, pendant, après), 

• La mesure d’impact. 

Alors, quel format vous correspond le plus ? Contactez-nous pour en discuter et construire votre propre évènement solidaire !